建鄴區(qū)檔案館建成“雙示范”后實現(xiàn)了政務網內OA系統(tǒng)中各機關檔案室產生的經簽名認證的電子文件及其元數(shù)據(jù)通過智能分類歸檔及四性檢測后經數(shù)據(jù)交換平臺進入數(shù)字檔案室系統(tǒng)，定期通過電子封裝包形式在移交進入虛擬檔案館；通過物理擺渡形式把虛擬檔案館內的電子檔案封裝包擺渡進入館內局域網中的數(shù)字檔案館系統(tǒng)中，提供服務和利用。同時物理擺渡電子檔案封裝包進入電子檔案長期保存系統(tǒng)中進行管理。最終實現(xiàn)了電子文件到電子檔案及長期保存的全流程管理。
我司與南京市建鄴區(qū)檔案館于2021年就電子公文單套制在線管理進行國家試點課題合作研究，在電子公文生成和電子檔案管理全生命周期過程中，通過采用區(qū)塊鏈智能合約技術，將每一環(huán)節(jié)生成的元數(shù)據(jù)和文件實時上鏈進行存證，借助區(qū)塊鏈多節(jié)點、數(shù)據(jù)同步和不可篡改的特性，保證每一份電子文件信息的真實性、安全性、完整性、唯一性和長期保管能力，從而實現(xiàn)了電子文件生成、歸檔、管理的全流程線上單套制處理，為電子文件和電子檔案以電子形式歸檔和管理奠定了扎實基礎。
